吉林大学学位授权证明补办指南
随着社会的发展和个人需求的增加,毕业证书和学位证书成为了衡量个人学术水平和能力的重要凭证。然而,在生活中,有时会出现证书遗失、损毁等情况,给个人带来诸多不便。本文将为您详细介绍吉林大学学位授权证明的补办流程,帮助您顺利解决这个问题。
一、补办学位授权证明的必要性
学位授权证明是证明个人在吉林大学取得相应学位的重要文件,一旦遗失或损毁,可能会影响到求职、晋升、出国留学等多个方面。因此,及时补办学位授权证明至关重要。
二、补办学位授权证明的流程
1. 查档准备
首先,申请人需要到吉林大学档案馆进行查档,复印以下材料:
(1)学生本人当年的高考入学三联单一份;
(2)毕业证书领取登记表一份;
(3)学位证书领取登记表一份。
档案馆电话:0431-85168736;网址:http://dag.jlu.edu.cn/。
2. 提交申请
查档无误后,申请人需向教务处提出申请,说明缘由及办理内容,并声明原证书作废。申请书中需包含以下信息:
(1)申请人学院、专业、入学时间、毕业时间;
(2)身份证号;
(3)原证书编号。
3. 提交材料
申请人携带以下材料到鼎新楼A338教务处学籍科办理:
(1)身份证原件(需现场核验身份信息);
(2)档案馆出具的查档材料;
(3)个人申请;
(4)1张二寸蓝底正面免冠近照(办理毕业证明书、学位证明书都需要的提交两张)。
若原证书损毁,需将原损毁证书随申请材料一并提交。委托他人代办的,需由申请人写委托书,写明授权他人办理,一切后果由申请人自行承担,并携带双方身份证原件。
4. 电子照片提交
办理证明书需提前发送电子版二寸蓝底正面免冠近照到jwcxjk@jlu.edu.cn,照片要求JPG格式以本人姓名身份证号命名,照片像素要求宽度在90-480。
5. 领取证书
申请材料审核通过后,教务处将为您制作学位授权证明,并在规定时间内通知您领取。
三、注意事项
1. 补办学位授权证明过程中,申请人需确保提供的材料真实、完整、准确;
2. 补办证明书需按照规定时间和流程办理,以免影响使用;
3. 补办证明书过程中,如需委托他人代办,务必写明委托书,明确授权内容和责任;
4. 补办证明书费用按照学校相关规定收取。
补办吉林大学学位授权证明虽然流程较为繁琐,但只要按照规定步骤操作,耐心等待,您就能顺利拿到新的证明书,为您的未来发展提供有力保障。